Instrukcja wypełnienia formularza ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – postępowanie podzielone na części
Instrukcja dotyczy wypełnienia pól obowiązkowych w formularzu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na przykładzie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – dyrektywa ogólna, tryb standardowy.
Instrukcja zawiera wskazówki dotyczące wypełniania sekcji Organizacje, Uczestnicy przetargu, Umowy, Oferty i Wyniki części zamówienia.
Poniższe ogłoszenie zawiera jedynie pola obowiązkowe, po wypełnieniu których Platforma pozwala od strony technicznej zatwierdzić i przesłać do publikacji w Dz. U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Ogłoszenie to nie stanowi ogłoszenia wzorcowego. Każdy użytkownik może wypełnić również inne pola, które nie zostały wskazane w tym ogłoszeniu.
Opisywany przypadek dotyczy postępowania podzielonego na 5 części. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia zostały wskazane wyniki dla każdej z części postępowania. W postępowaniu zawarto dwie umowy z dwoma różnymi Wykonawcami. Pierwsza umowa dotyczy 1 i 4 części postępowania. Druga umowa dotyczy 2,3 i 5 części postępowania.
SEKCJA ORGANIZACJE
W sekcji Organizacje należy dodać organizacje wszystkich Wykonawców, z którymi w ogłoszeniu zostanie wskazane zawarcie umowy w odniesieniu do poszczególnych części postępowania.
Aby dodać kolejną organizację, należy kliknąć w przycisk dodaj w prawym górnym rogu sekcji:
Lista pól obowiązkowych, które należy uzupełnić w odniesieniu do każdej kolejnej dodanej organizacji:
SEKCJA UCZESTNICY PRZETARGU
Z listy rozwijalnej należy wybrać Wykonawcę, który wcześniej został dodany w sekcji Organizacje.
Aby dodać kolejnego Wykonawcę, należy kliknąć w przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu sekcji:
Następnie należy uzupełnić pole Organizacja pełniąca tę rolę (OPT-300-Tenderer).
SEKCJA UMOWY
W przypadku dwóch zawartych umów, należy dodać kolejną umowę klikając w przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu sekcji:
Należy uzupełnić następujące pola obowiązkowe:
Pole Umowa – identyfikator oferty (BT-3202-Contract) odnosi się do każdej z części zamówienia, której dotyczy wskazana umowa.
Jeżeli umowa została zawarta na 2 części, należy ją powiązać z dwoma ofertami, które odpowiadają każdej z tych dwóch części zamówienia. Oferty należy dodać w kolejnej sekcji ogłoszenia.
Przykład dotyczy zawartej umowy dotyczącej 1 i 4 części zamówienia.
Aby powiązać kolejną ofertę ze wskazaną umową, należy kliknąć w przycisk „Dodaj”.
Wzór wypełniania pól obowiązkowych w przypadku drugiej umowy zawartej na 3 części zamówienia:
Pole Umowa – identyfikator oferty (BT-3202-Contract) odnosi się do każdej z części zamówienia, której dotyczy wskazana umowa.
Jeżeli umowa została zawarta na 3 części, należy ją powiązać z trzema ofertami, które odpowiadają każdej z tych trzech części zamówienia.
Oferty należy dodać w kolejnej sekcji ogłoszenia.
Przykład dotyczy zawartej umowy dotyczącej 2,3 i 5 części zamówienia.
Aby powiązać kolejną ofertę ze wskazaną umową, należy kliknąć w przycisk „Dodaj”.
SEKCJA OFERTY
Sekcja oferty zawiera 5 złożonych ofert. Każda złożona oferta odpowiada wybranej części postępowania.
Aby dodać kolejną Złożoną ofertę, należy kliknąć w przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu sekcji:
Należy uzupełnić następujące pola obowiązkowe:
Wartość wybrana w polu Strona oferująca (OPT-310-Tender) odpowiada Wykonawcy, który został wskazany w sekcji Uczestnicy przetargu zgodnie z kolejnością dodawania uczestników przetargu.
Zatem TPA-0001 – Uczestnik przetargu 1, tj. Wykonawca 1.
Wartość wybrana w polu Strona oferująca (OPT-310-Tender) odpowiada Wykonawcy, który został wskazany w sekcji Uczestnicy przetargu zgodnie z kolejnością dodawania uczestników przetargu.
Zatem TPA-0002 – Uczestnik przetargu 2, tj. Wykonawca 2.
Wartość wybrana w polu Strona oferująca (OPT-310-Tender) odpowiada Wykonawcy, który został wskazany w sekcji Uczestnicy przetargu zgodnie z kolejnością dodawania uczestników przetargu.
Zatem TPA-0002 – Uczestnik przetargu 2, tj. Wykonawca 2.
Wartość wybrana w polu Strona oferująca (OPT-310-Tender) odpowiada Wykonawcy, który został wskazany w sekcji Uczestnicy przetargu zgodnie z kolejnością dodawania uczestników przetargu.
Zatem TPA-0001 – Uczestnik przetargu 1, tj. Wykonawca 1.
Wartość wybrana w polu Strona oferująca (OPT-310-Tender) odpowiada Wykonawcy, który został wskazany w sekcji Uczestnicy przetargu zgodnie z kolejnością dodawania uczestników przetargu.
Zatem TPA-0002 – Uczestnik przetargu 2, tj. Wykonawca 2.
SEKCJA WYNIKI CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Postępowanie zostało podzielone na 5 części. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia wskazano wynik – zawarcie umowy dla wszystkich części postępowania, dlatego w sekcji Wyniki części zamówienia należy dodać 5 Wyników.
Aby dodać kolejne Wyniki, należy kliknąć w przycisk „Dodaj”, dostępny w prawym górnym rogu sekcji.
W sekcji Wyniki części zamówienia w przypadku zawarcia umowy, każdy dodany Wyniki należy powiązać z odpowiednią:
– Częścią zamówienia: pole Wyniki – ID części zamówienia (BT-13713-LotResult),
– Ofertą, która została wskazana w sekcji Oferty: pole Techniczne ID otrzymanej oferty (OPT-320-LotResult),
– Umową zawartą na wskazaną część zamówienia: pole Odniesienie do umowy (OPT-315-LotResult).
Należy uzupełnić następujące pola obowiązkowe:
