Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Najem długoterminowy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową fabrycznie nowych ( powystawowych lub demonstracyjnych) dwóch samochodów osobowych klasy C na okres 36 miesięcy”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
1.3.) Oddział zamawiającego: GCUW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365360218
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. gen. J. Hallera 16/18
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-426
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gdansk.pl/gcuw
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Najem długoterminowy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową fabrycznie nowych ( powystawowych lub demonstracyjnych) dwóch samochodów osobowych klasy C na okres 36 miesięcy”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc1be7f0-9182-4688-8197-e47ae1b1503c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00095717
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00089062/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Najem długoterminowy (36 miesięcy) wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową samochodów osobowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc1be7f0-9182-4688-8197-e47ae1b1503c 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Oferta może zostać przekazana wyłącznie za pomocą Platformy e-Zamówienia. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e–Zamówienia oraz zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z tymi regulaminami i postępowania zgodnie z ich treścią.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „ Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZOZP.231.152.2024.ZF
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
obejmuje najem wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową fabrycznie nowego, powystawowego lub demonstracyjnego elektrycznego samochodu osobowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2023 roku, z segmentu „C” typu hatchback – grupa podstawowa niższa średnia według klasyfikacji SAMAR W.01 z 2024 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry pojazdów oraz sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio dla części zamówienia załączniki nr 6a do SWZ oraz Wzór umowy (Istotne postanowienia umowy), stanowiące załączniki nr 7a do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50111110-0 - Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Wyposażenie dodatkowe (W)
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
obejmuje najem wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową hybrydowego plug in (PHEV) samochodu osobowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2023 roku, z segmentu klasy „C” typu crossover/SUV/hatchback/kombi – grupa podstawowa niższa średnia według klasyfikacji SAMAR W.01 z 2024 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry pojazdów oraz sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio dla części zamówienia załączniki nr 6b do SWZ oraz Wzór umowy (Istotne postanowienia umowy), stanowiące załączniki nr 7b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50111110-0 - Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Wyposażenie dodatkowe (W)
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna najem / leasing operacyjny samochodu osobowego (lub samochodów osobowych), przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, przy czym wartość jednego samochodu w okresie obowiązywania umowy wynosiła, co najmniej 100.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy najem przedstawiony na potwierdzenie spełniania warunku jest w trakcie realizacji (dostawa wykonywana), to wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż wartość wskazana w treści ww. warunku. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć przedmiotowy środek dowodowy, tj. Wykaz parametrów technicznych, wyposażenia oferowanych samochodów zgodnie z:
1) Załącznikiem nr 1a do SWZ w zakresie części 1; 2)Załącznikiem nr 1b do SWZ w zakresie części 2.
2. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania.
3. Do wskazanego powyżej przedmiotowego środka dowodowego znajdują zastosowanie przepisy art. 107 ust. 2 - 4 ustawy PZP. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
3. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 11 Wzoru umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-17 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą należy za pośrednictwem platformy e-Zamówienia znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-17 14:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni