Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (oleju opałowego) do kotłowni przynależącej do Domu Pomocy Społecznej w Miedarach w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W MIEDARACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000686575

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Miedary

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-674

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 669580114

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@dpsmiedary.jstpowiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.miedary.tarnogorski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi opiekuńcze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (oleju opałowego) do kotłowni przynależącej do Domu Pomocy Społecznej w Miedarach w 2025 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-77c09722-e406-41f9-ad5b-da73ae4e31b6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00079068

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00052524/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (oleju opałowego) do kotłowni przynależącej do Domu Pomocy Społecznej w Miedarach w 2025 roku.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-77c09722-e406-41f9-ad5b-da73ae4e31b6

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówieni. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XIII) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielenie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przepisanej wiadomości (przycisk „ dodaj załącznik”) lub na e-mail: kancelaria@dpsmiedary.jstpowiat.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Miedarach ul. Zamkowa 7, 42-674 Miedary, telefon kontaktowy; 32/ 233 71 28; e-mail: kancelaria@dpsmiedary.jstpowiat.pl
2. Inspektorem ochrony danych w DPS Miedary jest jest Pan Krawczyk Krzysztof,
e-mail krawczyk1@poczta.fm , tel. 32/233 71 28 wewn 17.
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.c RODO w celach związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art 18 ustawy Pzp, a także innym podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom z którymi uprawniony administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z postanowieniami art.78 ust.1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Okresy te dotyczą również Wykonawców którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze ( nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Wykonawca posiada prawo:
• prawo dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO dotyczących sprostowania danych osobowych Wykonawcy, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPS-AG:24.350.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 1433301 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (opałowego) z przeznaczeniem na cele grzewcze do kotłowni w Domu Pomocy Społecznej w Miedarach w 2025 roku.
2. Szacowana, łączna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego w czasie trwania umowy wyniesie ok. 37 000 l.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna cena ofertowa
Stały upust „U”
13. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg następującego wzoru:
L= C + U, gdzie:
L – całkowita liczba punktów
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
U – punkty uzyskane w kryterium „Stały upust”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość stałego upustu (wzł/m3) udzielonego w badanej ofercie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca posiada aktualną koncesję (wraz z kopią aktualnej koncesji) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi,
b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (wraz z kopią aktualnej polisy) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000 zł
(pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł brutto),
c) oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie oleju napędowego grzewczego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.
d) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1. pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, ( Dz.U.2023.852), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik Nr 9 do SWZ
e) oświadczenie stanowiące załącznik nr 10 do SWZ potwierdzające jakość oferowanego paliwa zgodnie z normą PN-C-96024.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca posiada aktualną koncesję (wraz z kopią aktualnej koncesji) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi,
b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (wraz z kopią aktualnej polisy) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000 zł
(pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł brutto),
c) oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do SWZ potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie oleju napędowego grzewczego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.
d) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1. pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, ( Dz.U.2023.852), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik Nr 9 do SWZ
e) oświadczenie stanowiące załącznik nr 10 do SWZ potwierdzające jakość oferowanego paliwa zgodnie z normą PN-C-96024.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-06 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-07