Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi prawne dla cudzoziemców, finansowane w ramach projektu pt. „Twój los w Twoich rękach – wsparcie społeczne i zawodowe cudzoziemców, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY
1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjno-Prawny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970139988
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Wyspiańskiego 15
1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra
1.5.3.) Kod pocztowy: 65-036
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.7.) Numer telefonu: 68 456 56 10
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: i.metelica@wup.zgora.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupzielonagora.praca.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi prawne dla cudzoziemców, finansowane w ramach projektu pt. „Twój los w Twoich rękach – wsparcie społeczne i zawodowe cudzoziemców, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-494528fd-13c3-478c-98c4-cbadcca7d6d1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00051161
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041158/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługi prawne dla uczestników projektu własnego WUP
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
zamówienie finansowane w ramach projektu pt. „Twój los w Twoich rękach – wsparcie społeczne i zawodowe cudzoziemców, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 Priorytet FELB.06. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Działanie FELB.06.12 Integracja obywateli państw trzecich
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w pkt 18 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO znajdują się w pkt 40 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NZ-ZZ.2204.01.2025.IM
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad prawnych cudzoziemcom (obywatelom państw trzecich w tym uchodźcom, studentom, migrantom zarobkowym, ich rodzinom i osobom z najbliższego otoczenia). Tematyka porad prawnych będzie wynikała ze zdiagnozowanych potrzeb klientów Centrum Integracji Cudzoziemców Zielona Góra. Porady prawne będą udzielane w języku polskim lub przy pomocy translatora lub w języku obcym (w zależności od potrzeb i możliwości językowych prawnika oraz danego cudzoziemcy). Tematyka świadczonego wsparcia to m.in.: porady prawne w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia w Polsce, udzielanie porad prawnych w sprawach administracyjnych oraz cywilnych, kwestie pracownicze, sprawy rodzinne z wątkami międzynarodowymi, nostryfikacja dyplomów, kwestie dot. uzyskania ochrony międzynarodowej w Polsce, prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce oraz inne doradztwo prawne, które okaże się konieczne po wykonaniu odpowiedniej weryfikacji potrzeb cudzoziemców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-05
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych, na podstawie kryteriów opisanych w pkt 27 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis na listę adwokatów lub radców prawnych.
Warunek zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
• w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej dwie umowy, w ramach których przez 6 miesięcy świadczone było doradztwo prawne, polegające na pomocy prawnej w zakresie prawa krajowego oraz międzynarodowego;
• dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą uprawnienia zawodowe adwokata lub radcy prawnego, o których mowa ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze oraz ustawie z dnia
6 lipca 1982 roku o radcach prawnych. W przypadku gdy wskazana przez Wykonawcę osoba będzie cudzoziemcem, musi ona posiadać znajomość języka polskiego na poziomie min. B1. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca załączy do oferty wpis na listę adwokatów lub radców prawnych.
Na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie zrealizował co najmniej dwie umowy, w ramach których przez 6 miesięcy świadczone było doradztwo prawne, polegające na pomocy prawnej w zakresie prawa krajowego oraz międzynarodowego. Na potwierdzenie załączy do oferty wykaz usług ujęty w załączniku nr 6 do SWZ.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą uprawnienia zawodowe adwokata lub radcy prawnego, o których mowa ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze oraz ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych. W przypadku gdy wskazana przez Wykonawcę osoba będzie cudzoziemcem, musi ona posiadać znajomość języka polskiego na poziomie min. B1. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca załączy do oferty wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia ujęty w załączniku nr 7 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany przedstawić wraz z ofertą oświadczenie o którym mowa w pkt 6 ust 2 SWZ, potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim współpartner wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy, z zachowaniem formy pisemnej, w sytuacjach szczegółowo opisanych we wzorze umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy, z zachowaniem formy pisemnej, w zakresie:
a) zmiany sposobu lub terminu wykonania świadczenia, ze względu na okoliczności niemożliwe uprzednio do przewidzenia, w tym czasowego zawieszenia wykonywania umowy. Za okoliczności takie Zamawiający uzna zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z Umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, zagrożenie epidemiologiczne, epidemie, zamieszki, wojny, pożary, huragany, promieniowanie, strajk generalny lub branżowy.
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów szczególnych związanych z pobytem obcokrajowców na terytorium RP.
c) zmian przedmiotowych umowy, jeśli konieczność ich wprowadzenia będzie wynikać ze specyfiki projektu, osób zakwalifikowanych do skorzystania z usług prawniczych czy okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, a zmiana ta ma istotne znaczenie dla efektywnej realizacji umowy.
3. Zmian do umowy w formie pisemnej nie będzie wymagać zmiana osób wskazanych przez strony umowy do kontaktu w sprawie realizacji umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-29 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: opis sposobu przygotowania i składania ofert został opisany w pkt 21 SWZ
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-29 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-27