Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej
ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Psychiatrii i Neurologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288509

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-957

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mkowalczyk@ipin.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipin.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej
ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7ab795a-68d5-44fc-9dcc-5c8a17cfc4bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00573586

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https//:ipin.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w
przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, r􀆞, pdf ,xps, odt,
ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, 􀆟f, 􀆟ff, geo􀆟ff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,
7
mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, Dz.Urz.UE L I 19 z 4.05.2016r. str.1), dalej RODO, informuje że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ul.
Sobieskiego 9;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w/nazwa zamawiającego jest Pani/Pana imię nazwisko,
kontakt :adres, e-mail, telefon;
1) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w /w postępowaniu, prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego;
2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 11
września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2024 r. poz. 1320);
3) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp. Przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp. Związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp;
5) W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
88. Posiada Pani/Pan:
1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO
2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO
3) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie
art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszenia przepisów RODO
89. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust.3 lit b ,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
15
90. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Instytutu Psychiatrii i Neurologii
w Warszawie oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy
ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel
Pla􀆞ormy Zakupowej, na której Instytut Psychiatrii i Neurologii prowadzi postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/TP/52/002/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania ankietowego na liczącej N=4800 osób próbie
reprezentatywnej ludności w wieku 18 lat i więcej, w następujących miejscowościach/gminach
(w nawiasie podano liczebność próby): Warszawa (N=1000), Katowice (N=1000), Olsztyn (N=800),
Białystok (N=800), gmina wiejska Sieciechów (woj. mazowieckie) (N=600), gmina wiejska Górzno (woj.
mazowieckie) (N=600), w sumie 4800 zrealizowanych ankiet.
9.1 W 2024 roku badanie ankietowe będzie realizowane w Warszawie (N=1000) i Katowicach (N=1000). W
2025 roku badanie ankietowe będzie realizowane w pozostałych lokalizacjach (łącznie N=2800)
z uwzględnieniem przewidzianych w danej lokalizacji wielkości prób: tj. Olsztyn (N=800), Białystok
(N=800), gmina wiejska Sieciechów (woj. mazowieckie) (N=600), gmina wiejska Górzno
(woj. mazowieckie) (N=600).
Dobór próby
Wykonawca dokona doboru próby reprezentatywnej w wybranych lokalizacjach.
Sposób realizacji badania
1
Badanie metodą CAPI (Computer Asissted Personal Interview), wywiad bezpośredni polegający
na zadawaniu pytań zawartych w kwes􀆟onariuszu w wersji elektronicznej przez przeszkolonego
do realizacji badania ankietera. Odpowiedzi respondentów wprowadzane bezpośrednio do przenośnego
urządzenia mobilnego np. laptopa, tabletu. Przeciętny czas realizacji ankiety wynosi około 30 minut.
Podstawowe zadania i obowiązki wykonawcy
Wykonawca przygotuje elektroniczny skrypt ankiety na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego
ankiety papierowej. Skrypt powinien przeliczać podane przez respondentów ilości alkoholu na
standardowe porcje alkoholu, uwzględniać wersję ankiety dla kobiet i dla mężczyzn, umożliwiać realizację
ankiety na różnych urządzeniach mobilnych np. na laptopie, tablecie.
9.2 Wykonawca przed przekazaniem elektronicznej ankiety, przeprowadzi niezbędne testy w zakresie
poprawności reguł przejść, filtrów oraz wersji ankiety.
9.3 Wykonawca będzie współpracował z zespołem Zamawiającego zarówno na etapie tworzenia skryptu, jak i
w trakcie zbierania danych w razie konieczności wprowadzenia niewielkich zmian.
9.4 Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 20-osobową siecią ankieterów w każdej lokalizacji w
następujących lokalizacjach: Warszawa, Katowice, Białystok, Olsztyn.
9.5 Ankieterzy powinni mieć co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy ankieterskiej i udział w min. 3
badaniach ankietowych w populacji generalnej. Ankieterzy muszą zostać dodatkowo przeszkoleni przez
Zleceniodawcę w toku 3 godzinnego szkolenia stacjonarnego.
Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę urządzeń (laptopów, tabletów) dla ankieterów.
Wykonawca zapewni response rate na poziomie minimum 40%.
Wykonawca na bieżąco będzie udostępniał zespołowi kontroli merytorycznej surowe dane z badania.
9.6 Po wykonaniu pierwszych 10 ankiet przez każdego ankietera i uzyskaniu 200 ankiet w każdej lokalizacji,
Zamawiający zarządza 3-dniową przerwę (3 dni robocze) w realizacji na sprawdzenie jakości pracy. W
tym celu Wykonawca dostarczy bazę danych w SPSS do Zamawiającego.
9.7 Baza danych będzie dostarczana po wykonaniu każdych kolejnych 200 ankiet aż do osiągnięcia docelowej
wielkości próby.
9.8 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość ponownego przeszkolenia lub wyłączenia z badania ankieterów,
których jakość pracy będzie oceniona negatywnie.
9.9 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odrzucenia ankiet, których jakość oceni jako niską.
9.10 Wykonawca przygotuje bazę danych w postaci zbioru SPSS, raport z badań, w tym raport z realizacji
próby i tablice z rozkładami poszczególnych zmiennych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https//:ipin.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-11

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3