Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa profesjonalnych mebli orkiestrowych dla Muzeum Historii Polski w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Polski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140530761

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gwardii 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-538

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: michal.szczepanski@muzhp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: muzhp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa profesjonalnych mebli orkiestrowych dla Muzeum Historii Polski w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e253d010-96d9-4933-91ac-b2da0ebe18e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00554018

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00103920/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa profesjonalnych mebli orkiestrowych dla Muzeum Historii Polski w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzhp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/450139/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzhp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/450139/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Patrz rozdział XII i XIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Patrz rozdział XXXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP/31/TP/D/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych mebli orkiestrowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.
4. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i która uzyska największą liczbę punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych wskazanych w rozdziale XIX ust. 7 SWZ.
7. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania oraz zamieści stosowne informacje na Platformie przetargowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy profesjonalnych mebli orkiestrowych o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł każda (brutto).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5. Wraz z „Formularzem oferty” należy złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale XIX oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 7;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 8;
3) „Wykazu dostaw” wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 9;
4) referencji określających, czy wykazywane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

3) w celu potwierdzenia zgodności mebli będących przedmiotem oferty z wymaganiami, cechami i kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) kartę katalogową każdego mebla zawierającą:
 nazwę producenta,
 markę,
 jednoznaczne określenie modelu lub typu, a przypadku braku takich oznaczeń, innych, przypisanych wyłącznie temu meblowi cech, jednoznacznie go identyfikujących,
 wyraźne, kolorowe zdjęcie,
 wymiary,
 wykaz i parametry techniczne zastosowanych materiałów,
 wykaz spełnianych norm,
przy czym Zamawiający nie dopuszcza wykazywania parametrów technicznych w sposób niejednoznaczny;
b) katalog producenta, jeżeli producent mebla go opublikował,
c) zgodnie z art. 105 ustawy, certyfikaty wydane przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę, jak również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, potwierdzające iż oferowany mebel odpowiada normom wykazanym w OPZ;
d) próbki wszystkich wariantów tkanin tapicerskich oferowanych przez producenta mebli będących przedmiotem oferty, o wymiarach min. 10 x 10 cm;
e) próbki następujących mebli:
 krzesło perkusisty/kotlisty (1 szt.)
 krzesło dyrygenta (1 szt.)
 krzesło kontrabasowe (1 szt.)
 krzesło muzyka orkiestrowego komfortowe (1 szt.);

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) kartę katalogową każdego mebla zawierającą:
 nazwę producenta,
 markę,
 jednoznaczne określenie modelu lub typu, a przypadku braku takich oznaczeń, innych, przypisanych wyłącznie temu meblowi cech, jednoznacznie go identyfikujących,
 wyraźne, kolorowe zdjęcie,
 wymiary,
 wykaz i parametry techniczne zastosowanych materiałów,
 wykaz spełnianych norm,
przy czym Zamawiający nie dopuszcza wykazywania parametrów technicznych w sposób niejednoznaczny;
b) katalog producenta, jeżeli producent mebla go opublikował,
c) zgodnie z art. 105 ustawy, certyfikaty wydane przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez taką jednostkę, jak również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, potwierdzające iż oferowany mebel odpowiada normom wykazanym w OPZ;
d) próbki wszystkich wariantów tkanin tapicerskich oferowanych przez producenta mebli będących przedmiotem oferty, o wymiarach min. 10 x 10 cm;
e) próbki następujących mebli:
 krzesło perkusisty/kotlisty (1 szt.)
 krzesło dyrygenta (1 szt.)
 krzesło kontrabasowe (1 szt.)
 krzesło muzyka orkiestrowego komfortowe (1 szt.);

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

4) jeżeli dotyczy – w przypadku braku należytego umocowania osoby składającej ofertę, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych, a Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych; jeżeli pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej, przekazuje się jego skan zapisany w jednym z formatów pliku określonych w rozdziale XIII ust. 7, przy czym plik ten musi być podpisany przez mocodawcę pełnomocnictwa lub notariusza;
5) jeżeli dotyczy – „Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy” – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6;
6) jeżeli dotyczy – „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby” – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 10;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są:
1) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo lub kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, z której wynika upoważnienie dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców;
3) składać dokumenty podpisane przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika.
2. W przypadku spółki cywilnej, wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez jej wspólników, chyba że do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo lub umowa spółki cywilnej, z której wynika należyte umocowanie osoby składającej ofertę do reprezentowania spółki.
3. Do pełnomocnictw stosuje się postanowienia rozdziału XVI ust. 5 pkt 4.
4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym dany Wykonawca wykazuje ich spełnianie.
5. Oświadczenie dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców.
6. Zamawiający dopuszcza oświadczenie złożone łącznie tj. podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
7. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
8. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku spółki cywilnej, umowę spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzhp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/450139/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-28 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-28