Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup rolby do czyszczenia lodu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowość: Jasło

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup rolby do czyszczenia lodu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3a4ad43-0f71-499c-b941-273e9323b256

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00551978

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00091172/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Zakup rolby do czyszczenia lodu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.
5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KSP.426.10.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowej samojezdnej maszyny do czyszczenia
i pielęgnacji lodu (rolby), w związku z realizacją zadania pn. „Budowa krytego lodowiska w Jaśle wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym, zapleczem technicznym i wyposażeniem”, planowanego do dofinansowania z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu Budowy Lodowisk 2024. Maszyna do czyszczenia i pielęgnacji lodu (rolba) powinna być dostosowana do utrzymania zadaszonego rekreacyjnego lodowiska o powierzchni 1560 m2 (wymiary lodowiska: 60m x 26m) funkcjonującego w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Jaśle.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
1. napęd elektryczny,
2. pojemność akumulatorów minimum 320 Ah, dająca możliwość wykonania minimum
6 konserwacji tafli lodowiska o wskazanych wymiarach między ładowaniem akumulatorów,
3. ładowarka do baterii akumulatorów,
4. rok produkcji nie wcześniej niż 2023 r. (rolba musi być nowa),
5. bezstopniowy stały napęd na 4 koła,
6. zimowe ogumienie kół z kolcami do jazdy po lodzie + koło zapasowe z ogumieniem
z kolcami,
7. układ kierowniczy ze wspomaganiem,
8. prędkość jazdy (do przodu i tyłu) regulowana w minimalnym zakresie 0-13 km/h z możliwością płynnego przyspieszania od 0 km/h,
9. własny zbiornik na wodę do zalewania tafli lodowiska o pojemności min. 500 l wykonany ze stali nierdzewnej,
10. własny zbiornik na zbierany śnieg o pojemności - minimum 1,7 m³, posiadający system podnoszenia i przechylania zbiornika w celu łatwego opróżnienia,
11. minimalny promień skrętu maszyny nie może być większy jak 3,7 m,
12. szerokość skrawania lodu robocza minimum 1,7 m,
13. agregat strugający z fartuchem/ręcznikiem rozprowadzającym wodę podczas zalewania,
14. głębokość skrawania 0-3 mm z możliwością płynnej regulacji głębokości skrawania ze stanowiska operatora,
15. obsługa przez jedną osobę,
16. czas przygotowania tafli lodowiska maksymalnie 45 min,
17. boczną szczotkę obrotową do czyszczenia tafli przy bandzie wysuwaną hydraulicznie na ruchomym /resorowanym/ ramieniu,
18. regulowaną rolkę dystansową do bandy,
19. licznik motogodzin pracy maszyny oraz wskaźnik poziomu paliwa, ładowania akumulatora, ilości wody w zbiorniku, ciśnienia oleju, obrotomierz,
20. nóż strugający + dwa noże zapasowe strugające (zamontowany w maszynie + 2 zapasowe)
o szerokości roboczej min. 1,7 m oraz zapasowy komplet śrub mocujących nóż do agregatu,
21. zapasowe fartuchy/ręczniki do rozprowadzania wody - szt. 2,
22. szczotka boczna zapasowa - szt. 2,
23. zbijak zebranego lodu/śniegu przeciwdziałający zapychaniu się ślimaków transportujących zebrany śnieg do zbiornika.
24. system awaryjnego podnoszenia agregatu i zbiornika śniegu,
25. fotel operatora umieszczony po lewej stronie rolby, wyposażony w system awaryjnego wyłączania maszyny- tzw. czujnik nacisku,
26. hamulec postojowy i nożny oraz ręczny hamulec postojowy,
27. oświetlenie, lusterka, sygnalizacja dźwiękowa- klakson, awaryjny wyłącznik maszyny,
28. zestaw niezbędnych narzędzi do bieżącej obsługi rolby tj. klucz do kół, klucze do wymiany noża, smarownice, podnośnik,
29. instrukcja obsługi w języku polskim oraz zapewnione szkolenie co najmniej 4 pracowników - operatorów rolby wskazanych przez Miasto Jasło w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji,
30. bezpłatny serwis gwarancyjny (liczony z dojazdem i materiałami będącymi przedmiotem naprawy gwarancyjnej) minimum 36 m-cy i pogwarancyjny.
3. Zamawiający nie dopuszcza zamiany samojezdnej maszyny (rolby) na zestaw składający się
z rolby podczepianej do ciągnika/quada wraz z ciągnikiem/quadem.
4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do spełnienia następujących warunków:
1) udzielenia gwarancji na bezawaryjne działania dostarczonej w ramach zamówienia maszyny ma okres minimum 36 miesięcy oraz bezpłatnych przeglądów serwisowych
w czasie trwania gwarancji zgodnie z wytycznymi producenta,
2) w czasie gwarancji czas reakcji i rozpoczęcia usługi serwisowej musi nastąpić w ciągu 48 godzin od pisemnego zgłoszenia (e-mail lub fax),
3) w przypadku, w którym naprawa maszyny w trakcie trwania gwarancji przekroczy okres dłuższy niż 48 godzin Wykonawca zapewni na swój koszt maszynę zastępczą, pod rygorem kary umownej za opóźnienie w wysokości 500 złotych za dzień,
4) Wykonawca przeszkoli co najmniej 4 pracowników (teoria i praktyka) – w zakresie obsługi ma-szyny do konserwacji i pielęgnacji lodu oraz podstawowego serwisowania maszyny wystawiając stosowne dokumenty potwierdzające przeszkolenie .
5) Wykonawca razem z maszyną dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich norm wymaganych dla maszyny objętej przedmiotem zamówienia (certyfikaty, deklaracje zgodności, DTR, badania itp.) oraz pełną dokumentację techniczną (instrukcję obsługi dostarczanego sprzętu w języku polskim, karty gwarancyjne, itp.)
a także wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na korzystanie
z urządzenia, zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem.
6) Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami związanymi z wykonaniem przedmiotu umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej umowy.
7) Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone
i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
5. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jaśle (ul. Sikorskiego 15, 38-200 Jasło).
6. Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji 36 miesięcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-25 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-21