Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2024/2025
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWIERKLANIEC
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258983
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 3
1.5.2.) Miejscowość: Świerklaniec
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-622
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ugswierklaniec.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-swierklaniec
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2024/2025
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d84faff5-fe57-4071-8700-b649336be8f2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00501349
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042969/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Zimowe utrzymanie dróg
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,175422,314576455d19cd8928db19b13dc301ad.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wrocław; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja zawarta w rozdz. 32 SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja zawarta w rozdz. 32 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IZ,271.2.13.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie umowy związanej z zimowym utrzymaniem dróg gminnych na terenie Gminy Świerklaniec w sezonie 2024/2025. Zakres zamówienia obejmuje:
a) pełnienie funkcji koordynatora zimowego utrzymania dróg
b) zimowe utrzymanie dróg (zwane dalej ZUD). Zakres określono w następujących załącznikach do SWZ, gdzie określono podział sołectw na grupy działania:
• Wykaz dróg gminnych na terenie sołectwa Świerklaniec,
• Wykaz dróg gminnych na terenie sołectwa Nakło Śląskie,
• Wykaz dróg gminnych na terenie sołectwa Orzech,
• Wykaz dróg gminnych na terenie sołectwa Nowe Chechło.
c) pozimowe zamiatanie dróg.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia:
• opis przedmiotu zamówienia - załącznik numer 1,
• wykaz ulic – załącznik nr 1a,
• formularz cenowy – załącznik nr 2a,
• projekt umowy - załącznik numer 6.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: amówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. objętego niniejszym postępowaniem. Zamawiający przewiduje do powtórzenia usługi zimowego utrzymania dróg do 30% wartości zamówienia podstawowego w zakresie zimowego utrzymania dróg.
Realizacja zamówienia udzielonego w trybie z wolnej ręki będzie rozliczana na tych samych zasadach, co realizacja zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
4) Zdolność techniczna lub zawodowa:
1) Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi wykazać spełnianie następujących warunków:
a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg o wartości min. 300.000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia, tj. wykazania większej ilości wykonanych usług o wartości łącznej 300.000 złotych . Zastrzeżenie to dotyczy również sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku wskazania przez Wykonawcę doświadczenia o wartości określonej w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający zastosuje do przeliczenia średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia:
• 1 jednostką sprzętową umożliwiającą pełnienie funkcji koordynatora zimowego utrzymania dróg, wyposażoną w sprawne urządzenia monitorujące oparte na systemie GPS,
• minimum 5 sztukami sprzętu umożliwiającego jednocześnie odpłużanie i posypywanie dróg, wyposażonymi w sprawne urządzenia monitorujące oparte na systemie GPS - pług lemieszowy jedno- lub dwustronny, ogumiony o szerokości min. 2m z regulowaną szerokością wyrzutu soli i koszem zasypowym o pojemności min. 1m3,
• minimum 1 sztuką sprzętu umożliwiającego usuwanie zasp, załadunek i transport materiałów, śniegu, z łyżką o ładowności min. 1m3 oraz przyczepą / zbiornikiem do przewozu materiałów / śniegu o pojemności min. 5m3,
• minimum 1 sztuką sprzętu umożliwiającego pozimowe zamiatanie dróg.
Sprzęt / pojazd musi być sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami, gwarantujący terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi.
Personel obsługujący sprzęt musi posiadać uprawnienia do prowadzenia pojazdów oraz stosowne uprawnienia do obsługi odpowiedniego sprzętu, zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.
c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora zimowego utrzymania dróg. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy, o ile nie będą one modyfikowały ogólnego charakteru umowy:
1) wystąpią przesłanki, o których mowa w § 12,
2) W przypadku zmian przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
3) W przypadku powstania konieczności dostosowania rozwiązań przyjętych w niniejszej Umowie i jej załącznikach w odniesieniu do sposobu realizacji usług objętych niniejszą Umową,
4) w przypadku powstania konieczności poprawy bezpieczeństwa ludzi lub mienia w związku z realizacją umowy
5) w przypadku powstania konieczności poprawy jakości, wydajności lub bezpieczeństwa realizacji usług,
6) w przypadku wystąpienia siły wyższej,
7) w przypadku podwykonawstwa na zasadach wskazanych w § 8,
8) w zakresie innych zmian sposobu realizacji usług niż wskazane powyżej w pkt 1) do 7), jeśli nie spowoduje to wzrostu cen jednostkowych i nie wpłynie na obniżenie jakości świadczonych usług,
9) w zakresie przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy wskazanego w § 2 ust. 1 w przypadku gdy po upływie okresu obowiązywania niniejszej Umowy z uwagi na istnienie zimowych warunków nadal będzie istniało zapotrzebowanie na dalszą kontynuację świadczenia usług,
10) w zakresie zmiany Maksymalnej Wynagrodzenia i/lub cen jednostkowych wskazanych w § 11 ust. 7 niniejszej Umowy w przypadku:
a) gdy okaże się, że łączna wartość należnego Wykonawcy za wykonane usługi wynagrodzenia przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy osiągnie kwotę Maksymalnego Wynagrodzenia,
b) w przypadku wprowadzenia do umowy zmian, o których mowa w pkt 1) do pkt 7) powyżej, jeśli zmiany te będą podwyższały koszty realizacji usług
c) w przypadku wprowadzenia do umowy zmian, o których mowa ww pkt 9, przy czym Strony przyjmują, iż na podstawie niniejszego postanowienia kwota Maksymalnego Wynagrodzenia może wzrosnąć o nie więcej niż 10% Maksymalnego Wynagrodzenia obowiązującego na dzień zawarcia niniejszej umowy;
d) w przypadku wprowadzenia do umowy zmian, o których mowa w pkt 11 poniżej, jeśli zmiany te będą wpływały na koszty wykonania zamówienia,
e) w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, zgodnie z poniższymi zasadami:
• Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany,
• wysokość Maksymalnego Wynagrodzenia netto oraz poszczególne stawki jednostkowe netto wskazane w §11 ust. 7 niniejszej Umowy pozostają bez zmian,
11) w zakresie zmian treści załączników nr 1 (1a, 1b, 1c, 1d) do Umowy i/lub § 1 ust. 7 niniejszej Umowy polegających na dodaniu lub usunięciu z wykazów znajdujących się w w/w załącznikach określonych dróg lub zmiany dróg pomiędzy poszczególnymi grupami w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności uniemożliwiających faktycznie lub prawnie realizację usług w danych lokalizacjach lub
b) powstanie po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji usług w dodatkowych lokalizacjach, lub
c) konieczności zmiany dla danej drogi klasyfikacji do danej grupy wynikającej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Szczegóły dotyczące możliwości zmian umowy zawarte są w projekcie umowy dostępnym na stronie postępowania. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-25 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,175422,314576455d19cd8928db19b13dc301ad.html
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-25 08:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-24