Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa obsługa konferencji „L(50) Jubileuszowe Ogólnopolskie Sympozjum Diagnostyka Maszyn” 2024. Znak sprawy: IA1.283.2.2024.AL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Śląska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001637

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Akademicka 2A

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 237-13-34; 237-13-35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: IA1@polsl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polsl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00074301

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-29

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00056435

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
1.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia i zobowiązuje się do dnia 23.02.2024 r. przekazać Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników.
b) Zamawiający będzie realizował płatności za faktycznie zrealizowane usługi, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości usług, niż to określono w przedmiocie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie co najmniej 43 osób. Ilość ta stanowi minimalne zobowiązanie Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
c) Ilości podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty są ilościami planowanymi dla poszczególnych pozycji (asortymentów). Rzeczywista ilość nabywanych przez Zamawiającego usług może być zarówno mniejsza, jak
i większa.
d) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezamówioną przez Zamawiającego część usług ujętą
w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty, jak również żadna rekompensata z tego tytułu.
2.
1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 10% ceny umowy, czyli o dodatkowe 10 osób, którym Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie zgodne z opisem w SWZ.
2) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji.
3) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.
4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie do dnia 23.02.2024 r. Wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
- w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,
- w przypadki zgłoszenia się większej liczby uczestników,
- nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji.
6) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1.

Po zmianie:
1.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia i zobowiązuje się do dnia 23.02.2024 r. przekazać Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników.
b) Zamawiający będzie realizował płatności za faktycznie zrealizowane usługi, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości usług, niż to określono w przedmiocie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie co najmniej 43 osób. Ilość ta stanowi minimalne zobowiązanie Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
c) Ilości podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty są ilościami planowanymi dla poszczególnych pozycji (asortymentów). Rzeczywista ilość nabywanych przez Zamawiającego usług może być zarówno mniejsza, jak
i większa.
d) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezamówioną przez Zamawiającego część usług ujętą
w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty, jak również żadna rekompensata z tego tytułu.
2.
1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 18% ceny umowy.
2) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji.
3) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.
4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie do dnia 23.02.2024 r. Wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
- w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,
- w przypadki zgłoszenia się większej liczby uczestników,
- nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji.
6) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-30 09:00

Po zmianie:
2024-02-01 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-30 10:00

Po zmianie:
2024-02-01 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-02-28

Po zmianie:
2024-03-01