Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w zawodach regionalnych i ogólnopolskich turniejach tenisa stołowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269137

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. T. Kościuszki 12A

1.4.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: (22) 755 55 34 wew. 250

1.4.8.) Numer faksu: (22) 755 23 76

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@grodzisk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.grodzisk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00031995

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00026558

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w zawodach regionalnych i ogólnopolskich turniejach tenisa stołowego od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. Usługi promocji będą świadczone podczas minimum 12 turniejów, gdzie Wykonawca promował będzie gminę Grodzisk Mazowiecki w meczach wyjazdowych.
W ramach promocji Gminy Grodzisk Mazowiecki Wykonawca zapewnia Zamawiającemu podczas rozgrywanych turniejów:
a) trzy banery reklamowe w wielkości 3 m x 1,2 m z herbem gminy Grodzisk Mazowiecki oraz zamieszczenie herbu o wymiarach min. 116cm x 20cm na nowoczesnych płotkach okalających plac gry (2 sztuki),
b) ekspozycję herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na koszulkach zawodników
c) reklamę konferansjerską podczas trwania turnieju,
d) zamieszczenie herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na wszelkich nośnikach reklamowych dotyczących promocji rozgrywanych turniejów (np. outdoor, banery, billboardy, plakaty, ulotki, zaproszenia itp.), o wymiarach zapewniających jego dobrą widoczność,
e) zaproszenia dla specjalnych gości VIP w ilości 10 sztuk na każdy turniej/zawody,
f) reklamę gminy Grodzisk Mazowiecki na oficjalnej stronie internetowej klubu sportowego widoczną przez cały okres trwania umowy,
g) umieszczenie herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na ściance reklamowej, przy której przeprowadzane są wywiady z zawodnikami (minimalny rozmiar herbu 60x54mm, umieszczony w górnej części ścianki reklamowej, każdorazowo podczas udzielania wywiadu lub konferencji prasowej),
h) możliwość bezpłatnego wykorzystywania wizerunku, logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji gminy Grodzisk Mazowiecki.
i) wymienienie z nazwy gminy Grodzisk Mazowiecki w emitowanych 40 spotach radiowych zapowiadających spotkania Superligi tenisa stołowego w Radiu Bogoria,
j) 30 biletów dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Maz. na każdy mecz organizowany w Grodzisku Mazowieckim
k) ekspozycję nazwy strony internetowej www.grodzisk.pl na polu gry /podłoże – wykładzina sportowa/ o wymiarach min. 127cm x 23cm w kolorze dobrze kontrastującym z podłożem,
l) Ekspozycja herbu Grodziska Mazowieckiego o wymiarach min. 6,5cm x 4cm na bluzie dresowej zawodników klubu.
m) Umieszczenie informacji: „Gmina Grodzisk Mazowiecki wspiera ………………..(wpisać nazwę Wykonawcy)!” podczas transmisji internetowych meczów Lotto Superligi /minimum 6 meczy/ prowadzonych przez klub w Grodzisku Mazowieckim

Uwaga:
Wykonawca przed podpisaniem przedstawi dokument/y np. umowę o świadczenie usług uprawniającą do wykonania zamówienia na wskazanych przez zamawiającego obiekcie dotyczącym przedmiotu zamówienia w Grodzisku Mazowieckim

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w zawodach regionalnych i ogólnopolskich turniejach tenisa stołowego od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. Usługi promocji będą świadczone podczas minimum 12 turniejów, gdzie Wykonawca promował będzie gminę Grodzisk Mazowiecki w meczach w tenisa stołowego.
W ramach promocji Gminy Grodzisk Mazowiecki Wykonawca zapewnia Zamawiającemu podczas rozgrywanych turniejów:
a) trzy banery reklamowe w wielkości 3 m x 1,2 m z herbem gminy Grodzisk Mazowiecki oraz zamieszczenie herbu o wymiarach min. 116cm x 20cm na nowoczesnych płotkach okalających plac gry (2 sztuki),
b) ekspozycję herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na koszulkach zawodników
c) reklamę konferansjerską podczas trwania turnieju,
d) zamieszczenie herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na wszelkich nośnikach reklamowych dotyczących promocji rozgrywanych turniejów (np. outdoor, banery, billboardy, plakaty, ulotki, zaproszenia itp.), o wymiarach zapewniających jego dobrą widoczność,
e) zaproszenia dla specjalnych gości VIP w ilości 10 sztuk na każdy turniej/zawody,
f) reklamę gminy Grodzisk Mazowiecki na oficjalnej stronie internetowej klubu sportowego widoczną przez cały okres trwania umowy,
g) umieszczenie herbu gminy Grodzisk Mazowiecki na ściance reklamowej, przy której przeprowadzane są wywiady z zawodnikami (minimalny rozmiar herbu 60x54mm, umieszczony w górnej części ścianki reklamowej, każdorazowo podczas udzielania wywiadu lub konferencji prasowej),
h) możliwość bezpłatnego wykorzystywania wizerunku, logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji gminy Grodzisk Mazowiecki.
i) wymienienie z nazwy gminy Grodzisk Mazowiecki w emitowanych 40 spotach radiowych zapowiadających spotkania Superligi tenisa stołowego w Radiu Bogoria,
j) 30 biletów dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Maz. na każdy mecz organizowany w Grodzisku Mazowieckim
k) ekspozycję nazwy strony internetowej www.grodzisk.pl na polu gry /podłoże – wykładzina sportowa/ o wymiarach min. 127cm x 23cm w kolorze dobrze kontrastującym z podłożem,
l) Ekspozycja herbu Grodziska Mazowieckiego o wymiarach min. 6,5cm x 4cm na bluzie dresowej zawodników klubu.
m) Umieszczenie informacji: „Gmina Grodzisk Mazowiecki wspiera ………………..(wpisać nazwę Wykonawcy)!” podczas transmisji internetowych meczów Lotto Superligi /minimum 6 meczy/ prowadzonych przez klub w Grodzisku Mazowieckim

Uwaga:
Wykonawca przed podpisaniem przedstawi dokument/y np. umowę o świadczenie usług uprawniającą do wykonania zamówienia na wskazanych przez zamawiającego obiekcie dotyczącym przedmiotu zamówienia w Grodzisku Mazowieckim

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-18 12:00

Po zmianie:
2024-01-19 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-18 12:30

Po zmianie:
2024-01-19 12:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-02-16

Po zmianie:
2024-02-17