Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja dwóch półkolonii w ramach Wielkiego Jarmarku Jarosławskiego realizowanego w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: organizacja dwóch półkolonii kupieckich (2 turnusy).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA JAROSŁAW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.jaroslaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastojaroslaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja dwóch półkolonii w ramach Wielkiego Jarmarku Jarosławskiego realizowanego w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: organizacja dwóch półkolonii kupieckich (2 turnusy).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fa36ea8-2499-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00310690

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00128236/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Organizacja dwóch półkolonii w ramach Wielkiego Jarmarku Jarosławskiego realizowanego w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: organizacja dwóch półkolonii kupieckich (2 turnusy).

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/um_jaroslaw

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
c) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
• W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
- .zip
- 7Z
• Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
• Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.31.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ORGANIZACJA DWÓCH PÓŁKOLONII KUPIECKICH

Termin: I i II turnus: Sierpień 2023.
Czas: jeden turnus to 5 dni (pon. – pt.), w godz. 9.00 - 15.30
Miejsce: ścisłe centrum Jarosławia (placówka posiadająca wszelkie zgody dotyczące organizacji półkolonii).
Jeden turnus to 30 dzieci w wieku 7-11 lat podzielonych na 2 grupy (dwa turnusy: 60 dzieci).
Celem półkolonii jest zorganizowanie czasu wolnego w okresie wakacyjnym dla grupy dzieci z terenu miasta Jarosławia i uczęszczających do jarosławskich szkół.
Półkolonia ma nawiązywać do dziedzictwa kulturowego Jarosławia i tradycji jarmarków jarosławskich, organizowanych w „złotym wieku” Jarosławia, czyli II poł. XVI i I poł. XVII w. Ma na celu zwiększenie wśród dzieci świadomości własnej historii, pobudzenie patriotyzmu lokalnego, poczucia tożsamości dziedzictwem kulturowym Jarosławia oraz kształtowanie przedsiębiorczej postawy przez zabawę.

Przedmiot zamówienia:
1. Organizacja półkolonii z zgodnie z przepisami prawa w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, ochroną danych osobowych, zasadami bezpieczeństwa, itd. wraz z obowiązującymi zgłoszeniami.
2. Opracowanie i przedłożenie scenariusza półkolonii w formie elektronicznej oraz papierowej. Scenariusz powinien zawierać szczegółowy opis wszystkich działań z podaniem tematów, treści, godzin, miejsc itd.
3. Dokumentacja fotograficzna – min. 30 zdjęć po jednym dniu półkolonii.
4. Sprawozdanie z realizacji zadania w formie elektronicznej i pisemnej.
5. Rozliczenie dotacji w terminie – 7 dni po jej zakończeniu.

Koszty:
1. Wynagrodzenia: kierownik, 2 x wychowawca, 3 instruktorów (czas pracy: 3 x 5 godzin – prowadzenie warsztatów i zajęć).
2. Wyżywienie:
a) drugie śniadanie: drożdżówka, sok, woda,
b) obiad: dwudaniowy z napojem oraz deserem lub owocami,
c) zabezpieczenie wody mineralnej dla uczestników oraz kadry ( min. 0,5 l na dzień),
d) obiad lub równoważny posiłek w plenerze (piknik w Ulanowie).
3. Gadżety dla uczestników półkolonii: chusta z logotypem Mini Jarmarku Jarosławskiego, sakiewka, monety, (wykonane np. ze sklejki po 10 szt. dla każdego dziecka do wykorzystania przy codziennych zabawach kupieckich prowadzonych przez wychowawców), dyplomy.
4. Bilety wstępu: CKIP i Rynek 14 – trasa podziemna, Muzeum – ekspozycja, Ulanów – płynięcie galerami oraz zwiedzanie 80 metrowej tratwy.
5. Jedna wycieczka do Ulanowa nawiązująca do tradycji kupieckich Jarosławia, połączona z płynięciem galerami i zwiedzaniem tratwy oraz z piknikiem.
6. Transport i ubezpieczenie dla uczestników oraz kadry.
7. Materiały na warsztaty i zajęcia (nawiązujące do tradycji kupieckich Jarosławia) dla uczestników półkolonii:
a) kupieckie warsztaty (przeprowadzone z podziałem na 2 grupy 15 osobowe, z wykorzystaniem gry Przygoda na Jarosławskim Jarmarku – zakup nagród), prowadzi instruktor, czas trwania: 2,5 godziny na grupę,
b) warsztaty ceramiczne z podziałem na 2 grupy 15 osobowe (zakup materiałów i narzędzi), prowadzi instruktor, 2,5 godziny na grupę,
c) zajęcia plastyczne z podziałem na 2 grupy 15 osobowe, (zakup kartonów format A2 x 30 szt., przybory i materiały malarskie), zajęcia prowadzi instruktor, 2,5 godziny na grupę.
8. Wyposażenie apteczki (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Promocja – opracowanie i przesłanie do zamieszczanie artykułów (plus koszty z tym związane):
a) w prasie lokalnej przed rekrutacją uczestników (x1), w trakcie (x1 wraz z min 5 zdjęć), po zakończeniu (x3) wraz z min 5 zdjęć na każdy artykuł,
b) na stronę Urząd Miasta Jarosławia (x 3) wraz z min. 10 zdęciami każdy,
c) na stronę Centrum Kultury i Promocji (x3) wraz z min. 10 zdęciami każdy,
d) na stronę Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki (x 3) wraz z min. 10 zdjęciami każdy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/um_jaroslaw pod nazwą niniejszego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-25 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-23