Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowych rozbudowy, przebudowy i adaptacji wnętrz budynku oraz zagospodarowania otoczenia Akademii Przyrody w Hajnówce.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Hajnówka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658999
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleksego Zina 1
1.5.2.) Miejscowość: Hajnówka
1.5.3.) Kod pocztowy: 17-200
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński
1.5.7.) Numer telefonu: 85 682 2180
1.5.8.) Numer faksu: 85 674 3746
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: hajnowka@hajnowka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.hajnowka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowych rozbudowy, przebudowy i adaptacji wnętrz budynku oraz zagospodarowania otoczenia Akademii Przyrody w Hajnówce.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fd40868-d923-11ed-9355-06954b8c6cb9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00219898
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00042974/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Wykonanie dokumentacji na remont budynku pod potrzeby Akademii Przyrody wraz z zagospodarowaniem terenu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Hajnówka OdNowa - Zielona Transformacja
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fd40868-d923-11ed-9355-06954b8c6cb9 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: określone w SWZ i https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zawarte w załączniku nr 15 do SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje zawarte w załączniku nr 15 do SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: R.271.09.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej, rozbudowy, przebudowy i adaptacji wnętrz budynku oraz zagospodarowania otoczenia Akademii Przyrody i Hajnowskiego Centrum Produktu Lokalnego w Hajnówce – inwestycji realizowanej w ramach Projektu pn. „Hajnówka OdNowa – Zielona transformacja" finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)2 na lata 2014-2021 oraz budżetu państwa.
Dokumentacja ma posłużyć do realizacji pierwszego etapu inwestycji finansowanego ze środków EOG2 oraz stanowić podstawę do aplikowania o fundusze zewnętrzne w celu realizacji kolejnych etapów inwestycyjnych. Graniczny moment do wykorzystania środków z EOG w wysokości 4 mln złotych do listopad 2024.
Akademia Przyrody połączona z Hajnowskim Centrum Produktu Lokalnego ma za zadanie w zintegrowany sposób promować wartości przyrodnicze, kulturowe Regionu Puszczy Białowieskiej oraz realizować założenia Nowej Ścieżki Rozwoju Hajnówki wypracowanej w ramach udziału miasta w Programie „Rozwój Lokalny”4, będącego integralną częścią wprowadzanego Planu Rozwoju Lokalnego5 i Planu Rozwoju Instytucjonalnego
4.2.6.) Główny kod CPV: 71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Prezentacja
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
II. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadać zdolność techniczną lub zawodową tj.:
a) Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:
• co najmniej dwie kompleksowe dokumentacje projektowo - kosztorysowe dla budowy/rozbudowy/przebudowy/adaptacji budynku, o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda, oraz
• co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu koncepcji urbanistyczno-architektonicznej, oraz
• co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu studium wykonalności dla inwestycji.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wymagane jest dysponowanie co najmniej pięcioosobowym zespołem (kierownika oraz ekspertów) zdolnym do wykonania zamówienia, w tym:
• kierownika projektu - osobę posiadającą następujące wykształcenie lub uprawnienia:
1. uprawnienia do projektowania w planowaniu przestrzennym na podstawie ustawy z dnia 12 lipca 1984 r. o planowaniu przestrzennym (Dz. U. z 1989 r. poz. 99, 178 i 192, z 1990 r. poz. 198 i 505 oraz z 1993 r. poz. 212); lub
2. uprawnienia urbanistyczne na podstawie art. 51 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 1999 r. poz. 139, z późn. zm.); lub
3. posiadająca kwalifikacje do wykonywania zawodu urbanisty na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzyskane na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2013 r. poz. 932 i 1650); lub
4. posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie architektury, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej; lub
5. posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie innym niż określony w pkt 4 oraz ukończyły studia podyplomowe w zakresie planowania przestrzennego, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej; lub
6. jest obywatelem państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli kwalifikacje zawodowe do projektowania zagospodarowania przestrzeni i zagospodarowania przestrzennego w skali lokalnej i regionalnej odpowiadające wymaganiom określonym w pkt 4 lub 5 oraz
7. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 razy kierowała zespołem realizującym projekt polegający na projektowaniu rozmieszczenia poszczególnych funkcji (mieszkaniowej, produkcyjnej, wypoczynkowej, komunikacyjnej) w zurbanizowanej (miejskiej) przestrzeni geograficznej zamieszkałej przez co najmniej 20 tys. mieszkańców.
• jednego eksperta ds. ekspertyz technicznej, posiadającego uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjno–budowlanym lub specjalizacji techniczno-budowlanej – oba bez ograniczeń, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej dwa razy był autorem lub współautorem zespołu opracowującego ekspertyzę techniczną dla obiektu kubaturowego o powierzchni przekraczającej 10.000 m3,
• jednego eksperta ds. koncepcji urbanistyczno-architektonicznej, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie był autorem lub współautorem przynajmniej dwóch koncepcji dotyczących zagospodarowania obiektu, wystawy, przestrzeni z przeznaczeniem na działalność edukacyjno-kulturalno-społeczną,
• jednego eksperta ds. projektu budowlano-kosztorysowego, posiadającego uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie był autorem lub współautorem przynajmniej dwóch projektów budowlano-kosztorysowych o wartości inwestycji co najmniej 4 000 000,00 zł każda,
• jednego eksperta ds. analiz wykonalności, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert był autorem lub współautorem przynajmniej dwóch analiz wykonalności dla inwestycji publicznych z zakresu rewitalizacji, działalności edukacyjno-kulturalno-społecznej lub rekreacyjno-sportowej, opracowanych na potrzeby projektów finansowanych ze środków UE. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Wykaz wymaganych oświadczeń zawarty jest w SWZ 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykaz wymaganych oświadczeń zawarty jest w SWZ SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wymagania określone są w SWZ 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku, gdy:
1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp;
2) gdy Wykonawcę ma zastąpić nowy Wykonawca, w sytuacji określonej w art. 455 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp;
3) jeżeli zmiana dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność bądź znaczne zwiększenie kosztów Zamawiającego,
c. wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy;
4) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejNą zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy;
5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
6) Wprowadzenia podwykonawcy, w przypadku braku możliwości wykonania siłami własnymi za wiedzą Zamawiającego,
7) Zmiany zasad finansowania zamówienia – w przypadku nieuzyskania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych lub cofnięcia w jakikolwiek sposób udzielonego dofinansowania,
8) Zmiany personelu Wykonawcy na osobę, która spełnia warunki udziału w postępowaniu, wymagane przez Zamawiającego w SWZ. W przypadku zmiany kierownika zespołu projektowego posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnej do projektowania bez ograniczeń, w trakcie realizacji umowy, zaproponowana nowa osoba będzie musiała wykazać co najmniej tyle realizacji, ile wskazano w ofercie.
Powyższe zmiany należy zgłosić Zamawiającemu na piśmie wraz z podaniem informacji na temat wykonanych projektów projektanta (należy podać dokładny zakres, odpowiadający wymaganiom określonym w SWZ), uprawnień, doświadczenia i wykształcenia nowej osoby,
9) Zmiany personelu Zamawiającego,
10) Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy lub przez Zamawiającego, w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) Działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienia lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty w określonym umownie terminie,
b) Zmian prawa o charakterze bezwzględnie obowiązującym – powodujących konieczność wydłużenia procesu projektowania (dodatkowe czynności prawne i faktyczne nakazane prawem nie występujące w dacie zawarcia umowy chyba, że ww. zmiany prawa winny być znane stronom w sytuacji odłożonego ich wejścia w życie),
c) Wykonania dodatkowych usług, mających wpływ na termin wykonania zamówienia podstawowego.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma ezamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-05 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni