Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowania aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie
o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.nosewicz-lewandowska@um.torun.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowania aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie
o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bf59694-d851-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00191794
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028946/15/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.23 Opracowanie aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie o tytul Europejskiej Stolicy Kultury 2029
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umtorun.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Informacje ogólne: 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiający ma Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl,
1.2.Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami pani Joanna Nosewicz-Lewandowska: https://umtorun.ezamawiajacy.pl
1.3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia:
https://umtorun.ezamawiajacy.pl,lubhttps://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości
zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
1.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
1.5.Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o
wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j.Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisanych profilem zaufanym, który
wynosi maksymalnie 10MB oraz na ograniczenia wielkości plików podpisanych w aplikacji eDO App służącej do składania podpisu
osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
1.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,dokumentów
elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
1.7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
1.8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie
dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
1.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl.
2. Złożenie oferty:
2.1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się
i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
2.2.Oferty należy złożyć na platformie pod adresem
https://umtorun.ezamawiajacy.pl., w zakładce „OFERTY” .
2.3. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie o którym mowa w pkt. 2.1. zaszyfrowany.
2.4. Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce„OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie„wycofaj ofertę”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń
b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel.566118802,
email:iod@um.torun.pl;
c)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia11września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze
zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Panadane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informuję, że: 1. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 2. Nie przysługuje Pani/Panu:- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6ust.1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 43/2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wniosku aplikacyjnego miasta Torunia konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w roku 2029 (dalej: „dokument”) zgodnie
z wymogami określonymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, a także do przygotowania i przedstawienia prezentacji Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie podczas postępowania selekcyjnego w terminie do 31.12.2023 r.
2. Realizując gwarantowany przedmiot zamówienia określony w pkt 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) opracowania wniosku aplikacyjnego miasta w Torunia w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury zgodnie z założeniami dokumentów strategicznych i programów rozwoju Gminy Miasta Toruń, w tym w szczególności Strategii Rozwoju Miasta Torunia do roku 2020 z uwzględnieniem perspektywy rozwoju do roku 2028 r.;
2) zebrania, opracowania i umieszczenia wymaganych we wniosku informacji o obecnych i planowanych działaniach artystycznych realizowanych przez instytucje kultury działające w Toruniu, dla których organizatorem jest Gmina Miasta Toruń oraz Województwo Kujawsko-Pomorskie, a także Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki Sp. z o.o.; Europejskie Centrum Filmowe Camerimage i Akademickie Centrum Kultury i Sztuki „Od Nowa” oraz organizacje pozarządowe prowadzące działalność kulturalną o europejskim wymiarze;
3) opracowania i przedstawienia w dokumencie wniosku oryginalnej wizji artystycznej i strategii programu kulturalnego miasta Torunia jako Europejskiej Stolicy w 2029 roku wykorzystującej w optymalny sposób wszystkie dostępne zasoby instytucjonalne i ludzkie operujące w obszarze sektora kreatywnego Torunia;
4) przygotowania i umieszczenia w dokumencie aplikacyjnym odpowiedzi na wszelkie pytania oraz spełnienia innych wymagań określonych podczas etapu selekcyjnego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
5) informowania Zamawiającego o stanie prac nad dokumentem aplikacyjnym, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie począwszy od momentu zawarcia umowy, i uwzględnienia we wniosku uwag oraz propozycji zmian zgłoszonych przez Zamawiającego, w imieniu którego działa Dyrektor Wydziału Kultury Urzędu Miasta Torunia w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia każdej uwag;
6) przygotowania i dostarczenia gotowej wersji dokumentu do akceptacji Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2023 r.;
7) dostarczenia do dnia 07 września 2023 r. uprzednio zaakceptowanej przez Zamawiającego ostatecznej wersji dokumentu opracowanego w dwóch wersjach językowych tj. polskiej i angielskiej, każdy o objętości 60 stron w formacie A4 (wyklejka 4+4 + strona tytułowa, oprawa twarda, szyta nićmi, grzbiet prosty, wnętrze: papier powlekany kreda błysk/mat, gramatura od 120 do 170 g/m) i wydrukowana łącznie w liczbie min. 22 egzemplarzy w wersji językowej angielskiej i min. 5 egzemplarzy w wersji polskiej, a także dokumentu w wersji elektronicznej w formacie pdf.;
8) przygotowania i przedstawienia prezentacji Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie w terminie wrzesień - grudzień 2023 roku lub innym, określonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Sposób prezentacji, listę uczestników, przygotowane materiały fotograficzne, wideo i inne Wykonawca zobowiązany jest do przestawienia Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej do dnia 05 września 2023 r. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego. Prezentacja przed komisją powinna uwzględniać uczestnictwo osób wskazanych przez Zamawiającego.
9) wykonania zamówienia z udziałem osób posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w przygotowaniu wniosków miast kandydujących o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury i/lub innych dokumentów strategicznych oraz doświadczenie w realizacji międzynarodowych wydarzeń kulturalnych z udziałem artystów europejskich, którymi wykazał się składając ofertę dotyczącą realizacji zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przypadku zakwalifikowania Torunia do drugiego etapu selekcji w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury, co spowoduje zwiększenie zakresu zamówienia. W przypadku wykonania prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w sposób określony w pkt. 1 i 2 przy uwzględnieniu poszerzenia zakresu prac w sposób wymagany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego drugim etapie selekcji w tym:
1) przygotowania dokumentu finałowego wniosku aplikacyjnego miasta Torunia poszerzonego o dodatkowe wymagane informacje dotyczące planowanego programu kulturalnego Torunia jako Europejskiej Stolicy Kultury w 2029 roku, zwiększające jego objętość do 100 stron formatu A4, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca przetłumaczy na język angielski, a następnie wydrukuje i dostarczy do Zamawiającego łącznie w liczbie min. 22 egzemplarzy w wersji językowej angielskiej i min. 5 egzemplarzy w wersji polskiej, a także jako dokument elektroniczny w formacie pdf.
2) przygotowania i realizacji w Toruniu wizyty komisji ekspertów wyznaczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z zastrzeżeniem że Zamawiający pokryje koszty wiążące się z wizytą delegacji Komisji Konkursowej w Toruniu.
3) przygotowania i przedstawienia prezentacji finałowej Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie lub innym mieście, jeśli będzie to wynikało z określonych w konkursie kryteriów.
4. Okolicznością uprawniającą do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest pisemne oświadczenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP o zakwalifikowaniu Torunia do etapu ostatecznej selekcji i zaproszenie do uzupełnienia i rewizji złożonego wniosku aplikacyjnego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług określonych w pkt 3 ppkt 1) do 3) w terminie 6 miesięcy od daty pisemnego oświadczenia o którym mowa w pkt 4, z zastrzeżeniem ustalenia innych terminów jeżeli będzie to wynikało z wymagań określonych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
6. Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 160 000,00 zł netto i jest rozumiana, jako wzrost ceny zamówienia wskutek skorzystania przez Organizatora z prawa opcji tj. różnice pomiędzy Wynagrodzeniem za zamówienie opcyjnie, a Wynagrodzeniem za zamówienie gwarantowane.
7. Pozostały szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przypadku zakwalifikowania Torunia do drugiego etapu selekcji w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury, co spowoduje zwiększenie zakresu zamówienia. W przypadku wykonania prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w sposób określony w pkt. 1.1 i 1. 2 SWZ przy uwzględnieniu poszerzenia zakresu prac w sposób wymagany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego drugim etapie selekcji w tym:
1) przygotowania dokumentu finałowego wniosku aplikacyjnego miasta Torunia poszerzonego o dodatkowe wymagane informacje dotyczące planowanego programu kulturalnego Torunia jako Europejskiej Stolicy Kultury w 2029 roku, zwiększające jego objętość do 100 stron formatu A4, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca przetłumaczy na język angielski, a następnie wydrukuje i dostarczy do Zamawiającego łącznie w liczbie min. 22 egzemplarzy w wersji językowej angielskiej i min. 5 egzemplarzy w wersji polskiej, a także jako dokument elektroniczny w formacie pdf.
2) przygotowania i realizacji w Toruniu wizyty komisji ekspertów wyznaczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z zastrzeżeniem że Zamawiający pokryje koszty wiążące się z wizytą delegacji Komisji Konkursowej w Toruniu.
3) przygotowania i przedstawienia prezentacji finałowej Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie lub innym mieście, jeśli będzie to wynikało z określonych w konkursie kryteriów.
2. Okolicznością uprawniającą do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest pisemne oświadczenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP o zakwalifikowaniu Torunia do etapu ostatecznej selekcji i zaproszenie do uzupełnienia i rewizji złożonego wniosku aplikacyjnego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług określonych w pkt 1 ppkt 1) do 3) w terminie 6 miesięcy od daty pisemnego oświadczenia o którym mowa w 2, z zastrzeżeniem ustalenia innych terminów jeżeli będzie to wynikało z wymagań określonych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
4. Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 160 000,00 zł netto i jest rozumiana, jako wzrost ceny zamówienia wskutek skorzystania przez Organizatora z prawa opcji tj. różnice pomiędzy Wynagrodzeniem za zamówienie opcyjnie, a Wynagrodzeniem za zamówienie gwarantowane. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wstępna Koncepcja Merytoryczna
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolność techniczna lub zawodowa - tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, które poosiadają następujące doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, w tym:
- co najmniej 1 (jednym) ekspertem posiadającym doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu wniosków miast kandydujących o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury i/lub innych dokumentów strategicznych dotyczących rozwoju kultury dla jednostek samorządu terytorialnego, każdy o wartości co najmniej 50 000 zł. , którego przygotowanie koordynował lub wykonał;
- co najmniej 1 (jednym) ekspertem posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 3 międzynarodowych wydarzeń kulturalnych w okresie ostatnich 5 lat z udziałem artystów krajowych i innych krajów europejskich każde o budżecie co najmniej 250 000 zł. brutto, z których każde koordynował lub organizował.
Wykonawca może wskazać osobę, która będzie spełniać jednocześnie wymienione powyżej dwa warunki określone przez Zamawiającego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy -załącznik nr 3.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wypełniony załącznik nr 4 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz ofertowy
2. Wstępna koncepcja merytoryczna
3. Pełnomocnictwo ( o ile dotyczy)
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)
5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)
6. Dowód wniesienia wadium SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wadium w wysokości: 3 200 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100),powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - na konto UMT nr 62 1160 2202 0000 0003 3943 1400 z adnotacją:
wadium - nr 43/2023 Opracowanie aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029."
Za datę wniesienia wadium przyjmuję się datę jego wpływu na konto Zamawiającego.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2080, 2185).
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem - wykonawca
składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. b) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród
których tylko jeden spełnia warunek dotyczący doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Informacje zawarte w pkt 2 i 3 dotyczą też spółki cywilnej. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Z zastrzeżeniem § 2 ust. 7 wzoru umowy Zamawiający dopuszcza odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ramach zawartej umowy w przypadku zmiany po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207), pod warunkiem że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę więcej niż o 10 % w stosunku do minimalnego wynagrodzenia za pracę w dniu jej zawarcia. Wykonawca może żądać podwyższenia przez Zamawiającego wysokości wynagrodzenia za realizację zamówienia gwarantowanego, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 wzoru umowy nie więcej jednak niż o 5 % kwoty stanowiącej wynagrodzenie za realizację zamówienia w ramach wykonania prawa opcji.
2. Zmiana wynagrodzenia w okolicznościach wskazanych w § 2 ust. 6 może dotyczyć wyłącznie części wynagrodzenia, które przysługuje Wykonawcy za te części zamówienia, które zostaną wykonane po dniu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-08 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-06
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak